Zweckverband Elektronische Verwaltung - Hagenow

"Bürgermeister Thomas Möller hat einen Stapel von 300 Weihnachtsgrüßen an Partner, Geschäftsleute und Einrichtungen in der Stadt auf seinem Schreibtisch liegen. „Diese Briefe will ich in diesen Tagen noch handschriftlich unterschreiben damit sie rechtzeitig raus an die Adressaten kommen“, sagt er. Ob das Stadtoberhaupt in einigen Jahren diese Post zum Fest immer noch analog bearbeiten wird, kann heute noch nicht gesagt werden. Fest steht aber jetzt schon, dass sich die Digitalisierung in der Stadtverwaltung immer weiter durchsetzen wird. Und das Versenden von Festgrüßen wird sehr wahrscheinlich in Zukunft auf elektronischem Wege erfolgen. Für diese Annahme gibt es einen ganz konkreten Anlass.

Auf der Internetseite des Zweckverbandes Elektronische Verwaltung in Mecklenburg-Vorpommern (wwwego-mv.de) läuft ein Ticker: „Wir begrüßen die Stadt Hagenow als neues Mitglied“, heißt es da. Thomas Möller war gestern zur Verbandsversammlung in Güstrow, auf der die Kommune als 100. Mitglied aufgenommen wurde. „Die Digitalisierung der Arbeit in der Verwaltung schreitet mit großen Schritten voran. Das wird ein Prozess, der nicht in drei Wochen abgeschlossen sein wird“, ist sich Möller sicher, der sich auch im Klaren darüber ist, dass es dann öfter als derzeit heißen wird: „Drücken Sie die Eingabetaste“.

Im kommenden Jahr will die Verwaltung nach seinen Worten ein Datenmanagementsystem einführen. „Wir versprechen uns davon ein effizienteren Ablauf hier in der Verwaltung. Alles war zum Beispiel die Postbearbeitung betrifft oder den Rechnungsworkflow angeht werden wir dann digital bearbeiten. Integriert in das Datenmanagementsystem ist ein Vertragsregister, das wir zwingend aufstellen wollen und auch müssen. Damit wir per Mausklick einen Überblick über unsere Verträge mit Kündigungsfristen, Laufzeiten und Kosten haben“, sagt der Bürgermeister im SVZ-Gespräch. Und von der elektronischen Akte verspricht sich die Verwaltung einen schnelleren Zugriff auf bestimmte Vorgänge. Dieser gesamte Prozess wird sicherlich eine große Umstellung für die Mitarbeiter der Verwaltung werden, so Möller, der gewisse Erfahrungen von seinem früheren Arbeitsplatz mitbringt. Und der Zweckverbandes Elektronische Verwaltung wird die Kommune bei der Vorbereitung und Durchführung der Umstellung auf das digitale Arbeiten unterstützen."